Vertragsmanagement Software

Leistungsstarke Vertragsmanagement Software von LuxxData

Geschäftsabschlüsse per Handschlag sind auch heute noch üblich, aber ein Vertragsdokument bietet Sicherheit für alle Beteiligten. Allerdings würde es gerade für kleine und mittlere Betriebe einen unverhältnismäßig hohen Aufwand bedeuten, wenn sie jedes Mal einen Anwalt bemühen müssten. Die LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH bietet mit ihrer Vertragsmanagement Software eine kostengünstige Lösung für alle Unternehmen, die keine eigene Rechtsabteilung unterhalten, ihre Geschäfte aber dennoch vertraglich festhalten möchten.

Was bekommt der Kunde für sein Geld?

Die Vertragsmanagement Software verfügt über vier leistungsstarke Funktionen. Sie versorgt den Anwender mit einer Vielzahl von Vertragsvorlagen für häufig vorkommende Geschäftsvorgänge. Die Vorlagen können nach Belieben erweitert und den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Das Programm bietet eine Terminüberwachung, die den Anwender an fällige Fristen und zur Wiedervorlage bestimmte Vorgänge erinnert. Diese Funktion erlaubt die Einbindung der Termine in das Programm MS Outlook. Zum Leistungsumfang der Vertragsmanagement Software gehört darüber hinaus ein Vertragsarchiv, in das neue Abschlüsse eingespeist werden können. Dort aufbewahrte Dokumente dienen beim Verlust des Originals vor Gericht als Beweismittel. Ein nutzerfreundliches Auswertungssystem erlaubt den schnellen Zugriff anhand vorgegebener Stichworte. Dank dieser Funktion kann sich der Anwender schnell und umfassend über alle mit seinem Geschäftspartner in Zusammenhang stehenden Transaktionen informieren.

Wie zuverlässig ist die Vertragsmanagement Software?

Das von LuxxData angebotene Produkt wurde von kompetenten Juristen entwickelt. An der Vertragsmanagement Software haben neben geschulten Vertragsanwälten auch erfahrene Wirtschaftsjuristen mitgewirkt. Die Entwickler der Software haben das Programm speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands und der Industrie zugeschnitten. Auf der Homepage von LuxxData (http://www.luxxdata.de) finden Interessenten als Referenz eine Aufstellung von zahlreichen Unternehmen, welche die Vertragsmanagement Software im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit nutzen. Wer das Programm einmal testen möchte, kann über das entsprechende Kontaktformular auf der Webseite des Anbieters eine Demo-Version anfordern. Das Testprogramm ist 30 Tage gültig und gibt dem Anwender die Möglichkeit, sich mit der Software vertraut zu machen.

Professionelles Vertragsmanagement mit LuxxData Contract

Ab sofort behalten Sie all Ihre Verträge im Blick: LuxxData Contract ist die leistungsstarke Datenbank für Ihr Vertragswesen, die all Ihre Termine, Fristen und Wiedervorlagen überwacht. Legen Sie mit der Vertrags Compliance Software neue Verträge an, erfassen Sie alte und bringen Sie alle in einen logischen Zusammenhang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten, den Sie jederzeit abrufen und nach Belieben filtern können. So komfortabel war Vertragsadministration noch nie.

An wen richtet sich die Software?

LuxxData Contract eignet sich hervorragend für Management, Rechtsabteilung und IT. Dank der Software haben Sie jederzeit einen Überblick und vollständige Kontrolle über das Vertragswesen Ihres Unternehmens. Komplexe Vertragsbeziehungen können mit wenigen Klicks zueinander in Verbindung gebracht und alte Verträge als Referenz hinzugezogen werden.

Gerade in Personalabteilungen, Rechtsabteilungen und der Buchhaltung, in denen es auf Geltendmachung von Ansprüchen, Verjährungs- oder Kündigungsfristen ankommt, die keinesfalls versäumt werden dürfen, ist LuxxData Contract ein unverzichtbarer Helfer, der Sie zuverlässig erinnert, bevor es zu erheblichen Schäden im Unternehmen kommen kann. Schadensersatzansprüche in fünfstelliger Höhe sind - je nach Vertragsgegenstand - keine Seltenheit.

Auch in der öffentlichen Verwaltung und zum Schutz des Unternehmens im Bereich der Korruptionsbekämpfung kann LuxxData Contract wertvolle Dienste leisten. Auf Grund zahlreicher Normen sind spezielle Pflichten zur Einrichtung von Compliance-Sicherungen einzuhalten, bei denen Sie die Compliance Software mit Hilfe eines Frühwarnsystems unterstützt. Sie schafft Transparenz und Kontrolle innerhalb Ihres Unternehmens und macht Vertragsentscheidungen auch noch Jahre später lückenlos nachvollziehbar.

Terminüberwachung, Auswertungen und weitere Funktionen

LuxxData Contract liefert neben seiner leistungsstarken Terminüberwachung mit automatischer Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Rückmeldung an MS Outlook eine Reihe weiterer Features, die Sie begeistern werden.

Archivieren Sie Ihre Unternehmensverträge doch einfach bequem als Scan innerhalb der Software. Verknüpfen Sie die Dokumente später mit anderen Verträgen oder erstellen Sie Abbildungen auch komplexer Vertragsstrukturen. Dank der umfangreichen Archivierungs- und Suchfunktion innerhalb des Programms sparen Sie Lager- und Personalkosten. Um nicht jedem Mitarbeiter vollen Einblick in alle Vertragsstrukturen gewähren zu müssen, steht Ihnen ein vielschichtiges Rechtemanagement zur Verfügung.

Selbstverständlich können Sie mit Hilfe von LuxxData Contract auch umfassende Auswertungen und Berichte Ihrer Vertragsangelegenheiten erstellen. So sehen Sie beispielsweise bei neuen Arbeitsverträgen schnell, welcher Mitarbeiter bereits unterschrieben hat und bei wem die Zustimmung noch aussteht.

Konzipiert von Wirtschaftsanwälten

Mit LuxxData Contract profitieren Sie vom Know-How erfahrener Wirtschaftsanwälte. Speziell für die Software haben sie eine Reihe typischer Vertragsvorlagen erstellt, die Sie innerhalb des Programms nach Belieben erweitern und an Ihre Erfordernisse anpassen können. Übersichtlich in Baumstruktur angeordnet und nach Kategorien sortiert, finden Sie die Vorlagen jederzeit schnell wieder.

Übrigens: Bei der Ersteinrichtung des Programms und dem Import bestehender Verträge hilft Ihnen der Support gerne weiter. Datenschnittstellen gibt es für MS Outlook, MS Excel, Lotus Notes u.a.

Wenn Sie bei der Arbeit mit LuxxData Contract einmal nicht weiter wissen, steht Ihnen die integrierte juristische Hilfefunktion zur Seite. Und damit Ihre Software immer up to date bleibt, erhalten Sie auf Wunsch turnusmäßig Updates.

Testen Sie jetzt die kostenlose Demo!

Sie sind sich noch nicht schlüssig, ob LuxxData Contract die richtige Vertrags-Software für Ihr Unternehmen ist? Schauen Sie sich unsere interaktive Präsentation an unter www.luxxdata.de/demo.html.

Vertragsadministration leicht gemacht

Die Software von LuxxData kann in vielen Bereichen der Vertragsadministration eingesetzt werden. Entwickelt wurde diese...